証明書発行

―個人情報保護法に基づく取り扱いについて―
各種証明書の発行につきましては、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申込みであることが確認できる公的機関の身分証（運転免許証、パスポート等）の提示が必要となりますので、ご理解とご協力をお願い致します。なお、郵送によるお申込みも同様です。

証明書発行･申込受付業務の休業日

2023年度の証明書発行・申込受付業務休業日は次のとおりです。ご了承ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 土曜日・日曜日・祝日
2. 大学休業日（夏季：8月10日～16日、10月9日、年末・年始：12月29日～1月3日）
3. 1月12日～15日（大学入学共通テスト実施準備・試験実施等のため）

証明書種類・発行日数・発行手数料

※上記以外の証明書発行をご希望の場合は、事前に学務部教務担当へお問い合わせください。
　履修証明プログラムの「修了証」に限り、『電子証明書(PDF)』で発行可能です。ご希望の際には学務部教務担当へお問い合わせください。
　各種資格申請時期は証明書発行件数が大変増加し、通常より発行日数を要する場合があります。また、証明書は、即日発行できかねます。

申込方法

　・証明書発行申込方法は、①学務部教務担当窓口  ②郵送のいずれかです。
　・電話・FAX・Eメール等による受付・発行はいたしません。
　・卒業後に改姓名された方で、新姓名での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本（原本）の提出が必要となります。

①教務担当窓口における申込方法

受付時間：月曜日～金曜日　8:30～17:50
＊窓口前の証明書自動発行機より「申請書」を購入し、必要事項を記入のうえ、公的機関発行の身分証（運転免許証・パスポート等）を提示し窓口へお申込みください。
＊『窓口申込・郵送による受取』希望の方は、「郵送による申込み方法」同様、返信用封筒・切手をご持参ください。

②郵送による申込方法

• 下記1.～4.を教務担当宛に郵送願います。
• 書類不備の場合は証明書発行ができかねますのでご注意ください。

1. 申込用紙

証明書発行申込書（»PDF版）または下記事項を記入した任意の用紙

• 学籍番号
• 卒業時の氏名（必須）
• （英文証明書申請の場合は英字表記氏名も記入）
• （卒業時氏名から変更の場合は、別途戸籍抄本（原本）の提出が必要）
• 生年月日（必須）
• 卒業学科名称（必須）
• 卒業年月
• 必要な証明書の種類と部数（必須）
• 使用目的（必須）※○○資格取得申請等、簡潔に記入
• 連絡先電話番号（必須）※日中、連絡可能な電話番号

2. 身分証の写し

運転免許証、パスポート等公的機関が発行したものの写し
※法令による場合を除き、 証明書発行に係る本人確認にのみ使用し、確認後は破棄するため、返却はいたしませんのでご了承ください。

3. 返信用封筒

返信用封筒＜返送先の郵便番号・住所・氏名（本人宛限定）を明記し切手貼付したもの＞
※封筒サイズ・証明書枚数・速達料金等を考慮のうえ、返信用切手料金不足にご注意ください。郵便サービスの一部変更に伴い普通郵便のお届け日数が繰り下げられました。お急ぎの場合は、速達やレターパック等のご利用をお勧めいたします。　

4. 発行手数料（郵便定額小為替）

発行手数料は郵便局発行の「郵便定額小為替」に代えて同封　
・記入欄は、表・裏共に記入不要
・3ヶ月以内に発行されたのもの
・「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」を切り離さない

※代理人による申込・受取
　本人以外の代理人(家族等含む)が申込または受取を行う場合は、上記１～4のほか次のa.~b.も必ず同封願います。
　　a. 委任状»委任状様式ダウンロード（PDF版）
　　申請者（卒業生・修了生）本人自筆による署名捺印のある委任状（委任の意思が明確かつ、原本に限る）
　　b. 代理人の身分証（運転免許証、パスポート等公的機関発行）の写し

●申し込み･お問合せ先
〒031-8501 青森県八戸市妙字大開88-1
八戸工業大学　学務部　教務担当
TEL:0178-25-8025（直通）