八戸工業大学

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証明書発行

―個人情報保護法に基づく取り扱いについて―
各種証明書の発行につきましては、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申し込みであることが確認できる公的機関の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の提示が必要となりますので、ご理解とご協力をお願い致します。なお、郵送でのお申し込みに関しましても同様とさせていただきます。

 

証明書発行・申し込み受付業務の休業日について

次の日は、証明書発行・申し込み受付業務は休業となりますので、ご了承ください。
1)土曜日・日曜日・祝日
2)大学休業日(夏季:8月11日~17日、年末・年始:12月29日~1月3日)
3)1月12日(大学入試センター試験実施準備のため学外者大学構内立ち入り禁止)

証明書の申し込み方法について

証明書の申し込みにつきましては、『直接、教務課窓口でのお申し込み』または『郵送でのお申し込み』のみ受け付けております。お急ぎの場合でも、卒業生ご本人からの申込みであることが確認できませんので、電話・FAX・Eメールでの申し込みは受け付けません。

 なお、証明書の発行は、『教務課窓口でのお申し込み』、『郵送でのお申し込み』どちらも即日発行はできませんので、余裕をもって申し込んでください。『郵送でのお申し込み』は、必要な申し込み書類を受け付けてからの発行となりますので、お急ぎの場合は速達便(返信用封筒も同様)にてご郵送ください。

 また、卒業後に改姓名された方で、新姓名での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本(原本)の提出が必要となります。

教務課窓口でのお申し込みの場合

●申請書
教務課窓口前に設置している証明書自動発行機で「申請書」を購入し、「申請書」に必要事項を記入し申し込んでください。

受付時間:月曜日~金曜日 8:30~17:50
※土曜日・日曜日・祝日・大学休業日(夏季:8月11日~17日、年末・年始:12月29日~1月3日、1月12日)は休業

身分証明書
申し込みの際、本人確認のため、公的機関発行の身分証明書(運転免許証・パスポート等)を提示していただいております。

※代理人の方が申し込みまたは受け取りを行う場合について

 本人以外の方が代理で申し込みされる場合は、次の「1.委任状」、「2.申請者(卒業生・修了生)の身分証明書の写し」、「3.代理人の方の身分証明書」を必ずご持参頂きますようお願い致します。(家族の方の申し込みの場合も必要です)

 また、代理人の方が証明書を受け取る際にも「3.代理人の方の身分証明書」の提示をお願いしております。

1.委任状
申請者(卒業生・修了生)本人自筆による署名捺印のある委任状(委任の意思が明確にわかるもの。原本に限ります。)を持参してください。

»委任状様式ダウンロード(PDF版)

2.申請者(卒業生・修了生)の身分証明書の写し
申請者(卒業生・修了生)の身分証明書(運転免許証、パスポート等公的機関が発行したもの)の写しを持参してください。

3.代理人の方の身分証明書(運転免許証、パスポート等公的機関が発行したもの)

 

郵送でのお申し込みの場合

 次の「1.申込用紙」、「2.身分証明書の写し」、「3.返信用封筒(返信用切手を貼ったもの)」、「4.発行手数料(郵便定額小為替)」を教務課宛に郵送してください。申し込み書類に不備がありますと証明書の発行ができませんのでご注意ください。
また、大学休業日期間中(夏季:8月11日~17日、年末・年始:12月29日~1月3日、1月12日)に届いた郵送でのお申し込みについては、証明書作成が大学休業日明けになりますのでご了承ください。大学休業日期間中に証明書が必要な方は、お早めにお申し込みください。

1.申込用紙

証明書申込書(»PDF版・»Word版)または下記事項を記入した任意の用紙

学籍番号(分からない場合は不要です)

卒業時の氏名(英文証明書申請の場合はローマ字表記の氏名も記入してください)

 ※卒業時の氏名から変更になった場合は、別途戸籍抄本(原本)の提出が必要となります。

生年月日

卒業学科名称

卒業年月(学籍番号が分からない場合は入学年月を記入してください)

必要な証明書の種類と枚(通)数

使用目的(○○資格取得申請のため等、簡潔に記入してください)

連絡先電話番号(証明書の内容につきまして、大学からお問い合わせをする場合があります。勤務先の電話番号など日中確実に連絡がとれる電話番号を記入してください。携帯電話番号も可です)

»証明書申込用紙様式ダウンロード (PDF版)

»証明書申込用紙様式ダウンロード(Microsoft Word版(Word 2007形式))

科目等履修生として修得した科目(卒業後修得科目)がある場合には直接ご連絡下さい。

 

身分証明書(運転免許証、パスポート等公的機関が発行するもの)の写し

本人からの申し込みであることを確認するために「身分証明書の写し」を同封していただいております。 なお、同封されました「身分証明書の写し」は法令による場合を除き、 証明書発行に係る本人確認以外の目的には使用しません。使用後はこちらで処分し、原則返却はしませんのでご了承ください。

 

3.返信用封筒(返信用切手を貼ったもの)

郵便番号・住所・氏名(本人宛に限ります)を明記し、切手を貼った返信用封筒を同封してください。返信用切手料金は、下記を参考にしてください。

■「郵送でのお申し込み」をされた場合の返信用切手料金(目安)は次の通りです。

返信用切手料金(目安)
※速達便での返信を希望される場合は280円を加算してください
証明書1~2通 82円 封筒サイズ:長形3号(120x235mm)
(定形郵便物)
証明書3~4通
または
電気主任技術者単位取得証明書 1通
92円
証明書5~9通 140円 封筒サイズ:角形3号(216x277mm)
(定形外郵便物)

1)返信用封筒に使用する封筒のサイズ・重さ(証明書枚数)・速達料金等を考慮のうえ、返信用切手料金不足にご注意ください。

2)上記記載以上の証明書数を申し込みされる場合は、返信用切手料金をお問い合わせください。

 

4.発行手数料(郵便定額小為替)

 発行手数料合計金額分を郵便局で発行している「郵便定額小為替」に代えて同封して下さい。発行手数料は、和文の証明書1通につき200円。英文による証明書の場合は1通につき1,000円です。

 「郵便定額小為替」について

1)表・裏共に記入欄がありますが、未記入のまま送ってください。
2)「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながってあるものを送ってください。
3)発行から3ヶ月以内のものを送ってください。

※代理人の方が申し込みされる場合について

 本人以外の方が代理で申し込みされる場合は、上記の4点「1.申込用紙」、「2.身分証明書の写し」、「3.返信用封筒」、「4.発行手数料(郵便定額小為替)」に加え、次の「5.委任状」と「6.代理人の方の身分証明書の写し」を必ず同封してください。(家族の方の申し込みの場合も必要です)

5.委任状

本人の自筆による署名捺印のある委任状(委任の意思が明確にわかるもの。原本に限ります)
»委任状様式ダウンロード(PDF版)

 

6.代理人の方の身分証明書の写し

代理人の方の身分証明書(運転免許証、パスポート等公的機関が発行したもの)の写し

 

証明書種類・発行日数・手数料について

証明書の種類 発行日数 発行手数料1通
和文 卒業証明書 3日 200円
成績証明書
大学院修了証明書
大学院成績証明書
単位修得証明書 電気主任技術者 5日
電気工事士
火薬学
学力に関する証明書
英文 卒業証明書 1週間 1,000円
成績証明書
大学院修了証明書
大学院成績証明書

※上記以外の証明書をご希望の場合はあらかじめ教務課へお問い合わせください。

 

●申し込み・お問合せ先
〒031-8501 青森県八戸市妙字大開88-1
八戸工業大学 学務部 教務課
TEL 0178-25-8025(ダイヤルイン)

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